Τι πρόστιμα προβλέπονται για μη διασυνδεδεμένη ταμειακή μηχανή

Η μη διασύνδεση μιας ταμειακής μηχανής με το σύστημα POS ή με το myDATA δεν είναι απλώς παράλειψη διαδικασίας θεωρείται παράβαση της φορολογικής νομοθεσίας και επισύρει κυρώσεις.

Η λογική πίσω από την υποχρέωση διασύνδεσης είναι η άμεση και αυτόματη αποστολή δεδομένων πωλήσεων στις φορολογικές αρχές, χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση. Όταν μια επιχείρηση λειτουργεί με ταμειακή μηχανή που δεν είναι διασυνδεδεμένη, ή με διασύνδεση που έχει διακοπεί, θεωρείται ότι δεν εκπληρώνει αυτή την υποχρέωση, ακόμα κι αν εκδίδει κανονικά αποδείξεις.

Οι κυρώσεις μπορεί να αφορούν τόσο την ίδια την επιχείρηση όσο και τον τρόπο λειτουργίας της, με τη μορφή προστίμων που κλιμακώνονται ανάλογα με τη σοβαρότητα και την επανάληψη της παράβασης. Σε ορισμένες περιπτώσεις προβλέπεται και αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης για συγκεκριμένο διάστημα.

Επειδή το πλαίσιο των προστίμων και οι ακριβείς όροι της νομοθεσίας ενημερώνονται κατά καιρούς, το πιο ασφαλές βήμα για κάθε επιχείρηση είναι να επιβεβαιώνει τα ισχύοντα ποσά και τις προϋποθέσεις με τον λογιστή της ή μέσω της επίσημης ενημέρωσης της ΑΑΔΕ, αντί να βασίζεται σε παλαιότερες πληροφορίες.

Στην πράξη, τα προβλήματα διασύνδεσης προκύπτουν συχνότερα από τεχνικά αίτια παρά από πρόθεση παράβασης: διακοπή σύνδεσης internet, παλιό λογισμικό ταμειακής μηχανής που δεν έχει ενημερωθεί, ή λανθασμένη αρχική ρύθμιση κατά την εγκατάσταση. Ο τακτικός έλεγχος της σύνδεσης, ιδανικά μέσα από πρόγραμμα τεχνικής συντήρησης, μειώνει σημαντικά αυτόν τον κίνδυνο.

Η multitec αναλαμβάνει την εγκατάσταση και τον τακτικό έλεγχο διασύνδεσης ταμειακών συστημάτων, ώστε η επιχείρηση να λειτουργεί χωρίς τεχνικά κενά που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε παράβαση.