Η ανάγκη για ERP συστήματα το 2025 Η ανάγκη για ERP συστήματα το 2025

Η ανάγκη για ERP συστήματα το 2025: Πού τελειώνει το “κόβω ένα τιμολόγιο ή απόδειξη” και που ξεκινά η στρατηγική

Η έννοια της "ψηφιοποίησης της επιχείρησης" δεν είναι πλέον επιλογή για τις ελληνικές εταιρείες, είναι αναγκαιότητα. Καθώς οι ρυθμιστικές απαιτήσεις αυξάνονται και οι διεθνείς οικονομικές πιέσεις επηρεάζουν και την εγχώρια αγορά, ένα ERP (Enterprise Resource Planning) παύει να είναι απλώς ένα εργαλείο για να κόβει μια επιχείρηση μια απόδειξη ή ένα τιμολόγιο. Γίνεται βασικό δομικό στοιχείο κάθε σύγχρονης επιχείρησης.

Από την ανάγκη στη συμμόρφωση

Το 2024 και 2025 έφεραν σημαντικές εξελίξεις στο φορολογικό τοπίο της χώρας, με το myDATA της ΑΑΔΕ να καθιερώνεται ως υποχρεωτικό πλαίσιο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και διαβίβασης δεδομένων. Το "κόβω ένα τιμολόγιο ή απόδειξη" δεν αρκεί πια — η επιχειρησιακή καθημερινότητα του 2025 απαιτεί ψηφιακή συνέπεια, διαφάνεια και στρατηγική οργάνωση.

Παρόμοιες απαιτήσεις εμφανίζονται και σε διεθνές επίπεδο – όπως ο κανονισμός e-Invoicing στην Ε.Ε. ή το μοντέλο της IRS στις ΗΠΑ για real-time tax data. Για τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε πολλαπλές χώρες, η τεχνολογία δεν είναι επιλογή ευκολίας, αλλά επιβίωσης.

Τι είναι πραγματικά ένα ERP;

Πέρα από τις τεχνικές ορολογίες, ένα ERP είναι μια ενιαία ψηφιακή πλατφόρμα που:

  • Συγκεντρώνει τα οικονομικά και επιχειρησιακά δεδομένα μιας επιχείρησης σε ένα σημείο.
  • Ενοποιεί τιμολόγηση, αποθήκη, πωλήσεις και σχέσεις με πελάτες σε ένα κοινό σύστημα.
  • Διασφαλίζει ότι η επιχείρηση είναι πλήρως ευθυγραμμισμένη με τις απαιτήσεις της φορολογικής διοίκησης (π.χ. myDATA, e-τιμολόγηση).

Πώς να επιλέξετε ERP – Τι δεν σας λένε τα φυλλάδια

Δεν είναι όλα τα ERP ίδια, και σίγουρα δεν είναι όλα τα συστήματα πραγματικά ευέλικτα ή προσβάσιμα. Πέρα από τις δυνατότητες που διαφημίζουν οι εταιρείες, υπάρχουν τρεις βασικοί άξονες επιλογής.

1. Συμμόρφωση με τις ρυθμιστικές αρχές (ΑΑΔΕ, myDATA, e-τιμολόγηση)

Ένα ERP πρέπει να υποστηρίζει άμεσα, αξιόπιστα και πιστοποιημένα τη διασύνδεση με τις πλατφόρμες της φορολογικής διοίκησης.

2. Τοπική υποστήριξη και γνώση της Ελληνικής αγοράς

Η ύπαρξη τοπικών συνεργατών τεχνικής υποστήριξης και άμεσης επίλυσης προβλημάτων κάνει τη διαφορά ανάμεσα στην εύρυθμη λειτουργία μιας επιχείρησης ή το χάος. Η τηλεφωνική απομακρυσμένη υποστήριξη με απαντήσεις τύπου “ένας συνεργάτης μας θα σας καλέσει αργότερα” δεν είναι πλέον αρκετή.

3. Πραγματικό cloud, προσβάσιμο από παντού

Η εργασία από απόσταση είναι πλέον καθημερινότητα για τις περισσότερες επιχειρήσεις. Ένα σύγχρονο ERP πρέπει να μπορεί να λειτουργεί από το κινητό, το tablet ή τον φορητό υπολογιστή σε αξιόπιστες πλατφόρμες όπως το Azure της Microsoft

Στροφή στις ευέλικτες λύσεις

Μια νέα γενιά ERP πλατφορμών στην Ελλάδα είναι πραγματικότητα. Το SoftOne Cloud ERP 6 σχεδιάστηκε με βάση τις ελληνικές φορολογικές ιδιαιτερότητες και έχει πιστοποίηση για την αυτόματη διαβίβαση στην ΑΑΔΕ. Πέρα από τις τεχνικές προδιαγραφές, ξεχωρίζει για κάτι απλό: μιλάει τη γλώσσα των ελληνικών επιχειρήσεων. 

Υποστηρίζει την διασύνδεση με e-commerce λύσεις όπως:

  • WooCommerce
  • Shopify
  • Skroutz

επιτρέποντας την αυτόματη ενημέρωση αποθεμάτων, παραγγελιών και τιμών.

Μέσω ανοιχτών APIs και web services δίνει τη δυνατότητα ενσωμάτωσης με:

  • CRM συστήματα
  • Custom εφαρμογές
  • Πλατφόρμες ERP logistics
  • Εργαλεία Business Intelligence (BI)

Επιπλέον, η mobile υποστήριξη δίνει τη δυνατότητα σε στελέχη να έχουν πρόσβαση στα οικονομικά και εμπορικά στοιχεία της επιχείρησης ανά πάσα στιγμή από οπουδήποτε.

Καθημερινά εργαλεία δηλαδή που επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να είναι συνεπείς, ευέλικτες και βιώσιμες.

ERP για όλους ή για λίγους; Η απάντηση ίσως βρίσκεται στο κινητό σας

Δεν έχουν όλες οι επιχειρήσεις τις ίδιες ανάγκες. Αν και το SoftOne Cloud ERP αποτελεί μια ευέλικτη λύση για τις περισσότερες εταιρίες, πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες ή μικρότερες επιχειρήσεις δεν χρειάζονται αυτή την υποδομή για να λειτουργήσουν αποτελεσματικά.

Για αυτούς, υπάρχει μια διαφορετική προσέγγιση: το SoftOne GO. Μια mobile-first εφαρμογή που καλύπτει βασικές ανάγκες — από τιμολόγηση και πελατολόγιο, μέχρι παραγγελίες και συμμόρφωση με myDATA — γρήγορα, ευέλικτα και χωρίς πολύπλοκες ρυθμίσεις. Λειτουργεί από το κινητό ή από τον browser του υπολογιστή σας.

Τι κρίνεται στο τέλος της ημέρας

Η επένδυση σε ένα ERP δεν είναι απλώς επιλογή λογισμικού — είναι επιλογή κουλτούρας. Μια επιχείρηση που υιοθετεί εργαλεία συμμόρφωσης και αυτοματοποίησης δηλώνει ότι σέβεται τον εαυτό της, τους πελάτες της και τις ρυθμιστικές αρχές.

Στο περιβάλλον του 2025, όπου τα πρόστιμα είναι άμεσα και ο ανταγωνισμός πιο σκληρός από ποτέ, το να “περπατάς στα τυφλά” χωρίς οργανωμένα δεδομένα δεν είναι επιλογή.

Η multitec είναι μια εταιρεία με έδρα το Ηράκλειο Κρήτης. Οι άνθρωποί της υποστηρίζουν επιχειρήσεις από το 1992 με πρακτικές λύσεις ψηφιακής οργάνωσης. Αν έχετε ερωτήσεις ή αναζητάτε βοήθεια στην επιλογή της καλύτερης λύσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας.